Logo QAFP

Regulamin akcji „Kulinarna podróż QAFP”

Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w akcji pod nazwą „Kulinarna podróż QAFP” (dalej jako „Akcja”).

  2. Organizatorem Akcji jest Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego (UPEMI) z siedzibą w Warszawie przy ul. Solec 18 / U51, 00-410 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000246895, REGON: 140652872, NIP: 701-003-39-96 (dalej „Organizator”).

  3. Koordynatorem Akcji (dalej: „Koordynator”) działającym na zlecenie Organizatora jest Walk Creative Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, 00-838 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289146 NIP 5252409547, REGON 141110498, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000,00 zł.

  4. Akcja organizowana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i skierowana jest do:

    1. dystrybutorów mięsa oznaczonego znakiem QAFP, którzy uczestniczyli w szkoleniach dotyczących systemu QAFP organizowanych przez UPEMI;

    2. restauracji dokonujących zakupów mięsa oznaczonego znakiem QAFP zaproszonych do udziału w Akcji przez dystrybutorów.

  5. Akcja dotyczy wyłącznie produktów mięsnych (mięso drobiowe oraz wieprzowe) oznaczonych znakiem QAFP (dalej: „Produkt”/„Produkty”) i jest finansowana z Funduszu Promocji Mięsa Wieprzowego i Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego.

  6. Akcja trwa od dnia 17.09.2025 roku od godz. 00:00 do 31.01.2026 roku do godz. 23:59.

Zasady Akcji

  1. Uczestnikiem Akcji (dalej „Uczestnik”), może być każdy podmiot wykonujący działalność gospodarczą, który:

    1. jest dystrybutorem produktów oznaczonych znakiem QAFP;

    2. jest właścicielem restauracji i dokonuje zakupu produktów oznaczonych znakiem QAFP dla restauracji,

    3. który dokona rejestracji, potwierdzi fakt zapoznania się z postanowieniami Regulaminu, zaakceptuje je i przystąpi do Akcji.

  2. Dla wzięcia udziału w Akcji wymagana jest rejestracja na dedykowanej stronie internetowej http://postaw-na-jakosc-qafp.pl/ stanowiącej system służący gromadzeniu punktów i komunikacji z Uczestnikami (dalej jako: „Strona”). Uczestnik biorący udział w Akcji podczas rejestracji na Stronie otrzymuje indywidualne konto służące rejestracji dokumentów uprawniających do uzyskania punktów. Dane zebrane na indywidualnym koncie Uczestnika stanowią wyłączny dowód uprawniający do naliczenia punktów i wyłonienia zwycięzcy a także odbioru nagród przewidzianych w Regulaminie. Jeden przedsiębiorca może posiadać wyłącznie jedno konto – decyduje numer NIP. Uczestnika reprezentuje przedsiębiorca, właściciel lub organ bądź osoba upoważniona.

  3. Za każdorazową sprzedaż przez przedstawiciela dystrybutora produktów oznaczonych znakiem QAFP przyznane zostaną temu Uczestnikowi punkty. Podstawę naliczenia punktów stanowić będzie faktura dokumentująca sprzedaż Produktu. Punkty zostaną naliczone według parytetu za każde wydane przez kupującego na Produkty 1 zł Uczestnik otrzyma 1 pkt.

  4. Za każdorazowy zakup przez przedstawiciela restauracji produktów oznaczonych znakiem QAFP przyznane zostaną temu Uczestnikowi punkty. Podstawę naliczenia punktów stanowić będzie faktura dokumentująca zakup Produktu. Punkty zostaną naliczone według parytetu za każde wydane przez kupującego na Produkty 1 zł Uczestnik otrzyma 1 pkt.

  5. Uczestnicy wprowadzają dane sprzedażowo-zakupowe poprzez Stronę załączając do każdego wprowadzenia danych skan faktury dokumentującej sprzedaż/zakup Produktów.

  6. W ramach Akcji przewidziane są także bonusy specjalne w postaci:

    1. Podwójnego naliczenia punktów wprowadzanych bezpośrednio po rejestracji w pierwszym zgłoszeniu dla każdego z Uczestników;

    2. Zadań dodatkowych (dalej: „Zadanie dodatkowe”) dla restauracji:

      1. Zadanie 1: „Danie główne z mięsem QAFP”
        Przygotuj propozycję dania głównego z wykorzystaniem mięsa oznaczonego certyfikatem QAFP, umieść je w menu i zdobądź 3500 punktów,

      2. Zadanie 2: „Znak QAFP w menu”
        Wykorzystaj logo QAFP, aby podkreślić jakość swoich dań w menu restauracji – możesz zdobyć 3000 punktów! Logo znajdziesz tutaj,

      3. Zadanie 3: „Danie sezonowe z mięsem QAFP”
        Przygotuj propozycję dania sezonowego z wykorzystaniem mięsa oznaczonego certyfikatem QAFP, umieść je w menu i zdobądź 2000 punktów,

      4. Zadanie 4: „Dodaj do menu wkładkę QAFP”
        Dodaj do menu restauracji wkładkę z informacją o jakości mięsa QAFP i zdobądź 1500 punktów.

  7. Każdorazowe wykonanie Zadania dodatkowego potwierdzone zostanie dokumentacją obejmującą:

    1. Zadanie 1: przesłaniem przepisu z podpisem Szefa Kuchni oraz zdjęciem menu restauracji z pozycją dania głównego z wykorzystaniem mięsa oznaczonego certyfikatem QAFP,

    2. Zadanie 2: zdjęciem obrazującym wykorzystanie logo QAFP w menu restauracji,

    3. Zadanie 3: przesłaniem przepisu z podpisem Szefa Kuchni oraz zdjęciem menu restauracji z pozycją dania sezonowego z wykorzystaniem mięsa oznaczonego certyfikatem QAFP,

    4. Zadanie 4: zdjęciem obrazującym wykorzystanie wkładki QAFP w menu restauracji. 

Nagrody

  1. Zebranie największej liczby punktów w trakcie trwania Akcji uprawnia Uczestnika do otrzymania nagrody w postaci udziału jednej wskazanej przez restaurację oraz dystrybutora osoby w wyjeździe do Włoch (dalej jako: „Nagroda”). Wyjazd będzie miał charakter degustacyjno-szkoleniowy i zostanie zorganizowany i sfinansowany przez Organizatora Akcji. Wyjazd nie obejmuje osób towarzyszących.

  2. Podmiotem odpowiedzialnym za wydanie nagród oraz organizację wyjazdu stanowiącego Nagrodę jest Koordynator.

  3. Zwycięzcom Akcji nie przysługuje prawo wymiany Nagród na gotówkę̨ ani na nagrodę̨ innego rodzaju.

  4. Zwycięzca Akcji nie może zrzec się części Nagrody, zrzeczenie się części Nagrody oznacza zrzeczenie się całości Nagrody.

  5. Jeden Uczestnik może wygrać jedną Nagrodę.

  6. W przypadku podejrzenia naruszenia Regulaminu Organizator może zadecydować o wykluczeniu Uczestnika z udziału w Akcji w tym także niewydaniu Nagrody. Od takiej decyzji Uczestnik może złożyć reklamację.

Przyznanie i wydanie Nagród

  1. Przyznanie Nagrody następuje w oparciu o dane zgromadzone na koncie Uczestnika na Stronie.

  2. Nagrody przyznawane są przez 3 osobową komisję powołaną przez Organizatora (dalej jako: „Komisja”).

  3. Członkowie Komisji weryfikują wprowadzone przez Uczestników faktury oraz dokumentację wykonania Zadań specjalnych i naliczenie punktów pod kątem zgodności z warunkami Regulaminu.

  4. Zwycięzcy, którzy uzyskali prawo do Nagrody, powiadamiani będą o wygranej w ciągu 7 dni roboczych w formie informacji przesłanej na adres poczty elektronicznej zgodnie z danymi podanymi w formularzu rejestrowym na Stronie.

  5. Zwycięzca w następstwie otrzymania Powiadomienia, zobowiązany jest do wysłania w terminie 3 dni roboczych, w wiadomości zwrotnej na adres poczty elektronicznej Organizatora, z której otrzymał informację o wygranej, następujących informacji: dane osobowe osoby wskazanej jako beneficjent Nagrody, czyli imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email.

  6. Wydanie Nagrody polega na umożliwieniu Uczestnikowi uczestnictwa w wyjeździe, który organizuje Organizator. Uczestnik otrzymuje wszelkie dane dotyczące wyjazdu poprzez pocztę elektroniczną.

  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niemożności powiadomienia Zwycięzcy o wygranej w wypadku podania przez Uczestnika błędnych danych kontaktowych.

  8. Dwukrotny brak przekazania informacji zwrotnej, o której mowa w pkt. 5 oznacza zrzeczenie się Nagrody i uprawnia Organizatora do wyboru kolejnego Zwycięzcy, którym będzie kolejny Uczestnik z zebraną największa liczbą punktów.

  9. Nagrody niewykorzystane przez Uczestników nie podlegają wykorzystaniu w innym terminie.

Sposób zgłaszania i rozpatrywania reklamacji

  1. Reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Akcji mogą być zgłaszane w dowolny sposób, a w szczególności:

    1. za pośrednictwem formularza kontaktowego, znajdującego się na stronie adresem https://postaw-na-jakosc-qafp.pl/ ; 

    2. na piśmie na adres Organizatora lub Koordynatora, z dopiskiem: „Kulinarna podróż QAFP”. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację osoby składającej reklamację, którymi w szczególności mogą być: imię, nazwisko, NIP, nazwa/firma oraz dane do kontaktu, np. adres korespondencyjny lub adres email osoby składającej reklamację, jak również wskazywać przyczyny reklamacji oraz ich możliwie dokładny opis.

  2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 30 dni od dnia ich złożenia.

Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji jest Organizator.

  2. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w Polityce prywatności znajdującej się na Stronie.

  3. W sprawie ochrony danych można się skontaktować poprzez następujący adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany w Regulaminie, z dopiskiem „Kulinarna podróż QAFP – ochrona danych osobowych “.

  4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu:

    1. rozpatrywania reklamacji;

    2. obsługi, dochodzenia lub obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń;

    3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

  5. Podstawą prawną przetwarzania przez Organizatora danych osobowych Uczestnika jest:

    1. prawnie uzasadniony interes administratora (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu obsługi Akcji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji,

    2. wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na Organizatorze.

  6. Dane osobowe Uczestnika mogą być ujawniane przez Organizatora podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom) w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne, archiwizacyjne, pocztowe lub kurierskie.

  7. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres realizacji Akcji oraz do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń a po tym okresie - jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

  8. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Brak podania danych uniemożliwia rozpatrzenie reklamacji.

  9. Uczestnikowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

    1. prawo dostępu do treści swoich danych;

    2. prawo do sprostowania danych osobowych np. w sytuacji, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne;

    3. prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

    4. prawo do przenoszenia danych tj. prawo otrzymania od Organizatora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Uczestnik może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Organizator przesłał dane do innego administratora. Jednakże Organizator zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które są przetwarzane w związku z udziałem Uczestnika w Akcji;

    5. prawo do wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy Organizator przetwarza dane osobowe Uczestnika na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: [email protected] lub adres siedziby Organizatora a z dopiskiem „Kulinarna podróż QAFP”.

  10. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Postanowienia końcowe

  1. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Akcji pod adresem https://postaw-na-jakosc-qafp.pl/

  2. Materiały reklamowo-promocyjne mają charakter informacyjny, wiążącą moc mają postanowienia Regulaminu.

  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Akcji oraz zakończenia Akcji, w dowolnym czasie.

  4. Uczestnicy decydujący się wziąć udział w Akcji oświadczają, że akceptują Regulamin i będą się do niego stosować bezwarunkowo.